Application

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CALL FOR PROPOSALS

This call for proposals, addressed to national microfinance networks aiming to initiate Social Performance related activities with their members, is closed, as the deadline for submitting applications expired on 29 July 2011. Please find below the technical details of the call.

Download the Call for Proposals Announcement, which contains a description of the application process, eligibility criteria, application instructions and the grant timeline.

Please consult the list of countries from Africa, Asia and Eastern Europe that are eligible for funding within the present call for proposals. Click here to download the Priority Countries List.

Application documents to download:

Using the links below, if you are interested in applying you can find application documents indicated in the Call for Proposals Announcement:

Grant Application Form is the main document, in which applicants will describe the proposed activities to be funded within the present call of proposals.

Project Plan and Budget contains project plan templates for the Start-up Component and the Optional Component, as well as the budget template.

Quick Decision Tree empowers a network to develop a draft strategy in SP and a SP plan. It serves as a basis for activities described by a network in the application form. Completing the Quick Decision Tree exercise is required as part of the application
procedure of the Fund.

Grant Application Cover Letter summarizes basic information on the grant application: including contact details, the total of the claimed funding coverage and the main SP issue addressed by the project proposal.

Application Check-List contains a list of all documents required for the application to be complete, indicating which documents are mandatory and which ones can be included if available. An applying network should use this list before submitting the final application to double check if all the documents have been attached.

Description of the Start-up Component The Start-up Component is a basic and mandatory component that needs to be planned by applicants. This support document contains a detailed description and map of activities and a respective timeline.

Description of the Optional Component This support document defines what type of additional activities can be eligible for funding within the  Optional Component of the grant proposal. These activities, identified by a network-applicant on the basis of the Quick Decision Tree exercise and responding to specific needs of its member MFIs, can be scheduled additionally, in addition to the start-up activities. The document also contains a summary of the Technical Assistance (TA) offers available on the Funds website in the TA Providers section.

Collaboration Agreement (for Optional Component only) A template of the document that needs to be signed beforehand between an applicant and a selected TA provider. This is the basis of their mutual cooperation for implementing activities within the Optional Component. The relevant Collaboration Agreement has to be submitted as part of the grant application set of documents.

Here you can download the Full set of application documents in zip archive file (1,7 Mb).

WHO CAN APPLY?

You are invited to apply for the grants issued by SP Start-up Fund, if:

  • You are a country-level microfinance association, with MFIs as members (not necessarily exclusive to MFIs only), and

  • You work in Asia, East Europe (EU-countries are excluded), or Africa (the following countries are excluded: Benin, Burkina Faso, Ethiopia, Kenya, Uganda and Senegal); and

  • You have no extensive previous experience in working on Social Performance with your members and you would like to start working on Social Performance; and

  • You have experience in managing grants.

WHAT CAN YOU APPLY FOR?

The SP Start-up Fund will fund the following activities, within the Start-up Component:

  • Members’ awareness raising about Social Performance; and

  • MFI’s mission analysis and social objectives development by members; and

  • Social Performance Standard Reporting training for members and facilitation of reporting to the MIX.

In addition to the above, a network may decide to work on one of the following areas (within the Optional Component):

  • Social Performance assessment, or

  • Client protection, or

  • Poverty measurement, or

  • Specific system alignment to Social Performance Management (SPM).

In addition to work with members, a network can receive funding for the Networking and Learning Activities:

  • To cover the costs of participation in SP-related events as part of network staff education in Social Performance;

  • To cover the costs of developing the SPM strategy for a network.

 

Timeframes

Grants of up to USD 50,000 will be issued for 12-month projects. Each grantee will be expected to start their project activities within one month from the Kick-off workshop (see capacity building of the network in the Start-up Component).

 

People involved

The following people should be involved in the above activities:

  • Network SPM Coordinator, who will coordinate all activities and their participants on behalf of the network, will become an SP expert in the network in order to deliver the workshops and provide support to members, and will report to the SP Fund;

  • Local Consultant(s), who will become experts in SP in order to deliver the workshops and support to members;

  • Network Board Member, expressing commitment to Social Performance, willing to support the SPM Coordinator in communication with members.

See : TORs from the TOOLS FOR NETWORKS section:
SPM Coordinator   -    Network Board Member  -   and for Consultants

START-UP COMPONENT

SP start-up activities with members

The activities in the Start-up Component aim to increase the MFIs understanding of Social Performance and increasing the number of MFIs submitting their Social Performance Standard Reports to the MIX. In order to enable the network to undertake these activities effectively, the Fund will invite all the grantees to the capacity building event: the Kick-off workshop. During the Kick-off workshop, the network will be trained to deliver the Start-up Component activities to the members. Each grantee is expected to work on all the activities in the Start-up Component (no activity can be skipped). Read the detailed description of the Start-up Component click here.

Networking and learning activities

Each network is expected to participate in at least 3 SP related events. The aim is to provide networking opportunities for network as well as further capacity building of network staff in the fast changing landscape of SPM.

Each applicant should plan to participate in the following events:

  • Social Performance Task Force Annual Meeting 2012 (likely to be held in Jordan)

  • Global Lessons Learnt Meeting organized by the SP Fund for all the grantees in November 2012 (likely to be held in Washington, DC)

  • Any other meeting, during which participants discuss Social Performance related issues. For the upcoming events with SP on the agenda, see the Calendar.

It is recommended that the following people are delegated to participate in selected events: SPM Coordinator and/or Network Board Member or Executive Director. The network should budget for its selected staff to participate in 3 events or more (participation in the SP Start-up Funds’ kick-off workshop, Global Lessons Learnt Meeting and selected other events).
 

SPM scale up plan development

At the end of the 12 month project, a network should review its initial SPM workplan with members. Having gained experience during the project, a network is better equipped to understand the needs of members in terms of SPM. By that time, thanks to participation in various educational events, a network will have a better understanding of the SP related tools and initiatives spectrum.
Thus, the SPM Coordinator should facilitate the process of SPM strategy development/review for a network, preferably based on the Quick Decision Tree. A network can receive funding to cover the costs of hiring a consultant, who can facilitate the process of strategy development in line with the Quick Decision Tree. To see the detailed description of such a process and resources required, click here.

OPTIONAL COMPONENT

Although the Start-up Component is implemented by all the grantees in the same way, the Optional Component can vary for different networks and is not mandatory (a network can apply for the Start-up Component only, or for both).

In the Optional Component, the network needs to prioritize the area of interest (for how to prioritize – see the Quick Decision Tree). Within the Optional Component, the network has a chance to implement additional SP related activities related to one of the following areas/tools:

  • Social Performance Assessment,

Social Performance Assessments as a process of SP status diagnosis: MFIs are diagnosed where they are in terms of SP and its management: the strengths and weaknesses are identified. The areas of improvement are identified as an output; the ability of MFIs to report on their SP is increased.

  • or Client Protection,

The 6 principles of Client Protection help MFIs understand the principle of ‘do no harm’. The activities help MFIs understand what Client Protection means in practice for their operations and how they can improve their practices to be better aligned with the 6 principles.

  • or Poverty measurement,

Poverty measurement tools target MFIs focused on outreach to the poor or on poverty reduction. MFIs are able to clearly identify poor clients and measure the results of their performance, assessing how many of their clientele belong to specific poverty groups.

  • or Specific system alignment to Social Performance Management.

In order to improve the Social Performance, MFIs may need to improve specific areas of their management systems, for example measure client’s satisfaction to better understand the clients’ needs or incorporate a social performance perspective into their strategic business planning. A network needs to identify, which specific area of Social Performance members should increase their capacities in.
 

To read the detailed description of the Optional Component: click here.
 

How a network may identify optional activities to undertake?

A network may use a Quick Decision Tree tool with its member MFIs to help diagnose their needs for SP activities.

Within each of the areas listed, the capacity of the network to deliver the activities to members, is built by a Technical Assistance (TA) Provider, approved by the Fund (see the full list of TA Providers).
 

How a network will support member MFIs in implementing optional activities?

A network can select one offer from those offers prepared by TA providers. Each offer includes the description of the step by step process, expected outputs, resources needed and expected costs. This will help the network to plan the project and prepare the budget.

The usual process of work with a TA provider covers the training of network staff and consultants, followed by implementing the work with members. The implementation is delivered by the TA provider with the support of network staff/consultants, or by the network staff/consultants and overseen by TA provider.

The TA provider selected by the network should be contacted to agree on the details of cooperation before the proposal is submitted to the SP Fund. The proposal should be accompanied by a Collaboration Agreement between the network and the TA provider.

HOW TO APPLY?

How do you need to prepare before applying?

An applying network should start with filling in the Quick Decision Tree.  The Quick Decision Tree helps to set up an initial SP plan and prioritize areas of interest for the Optional Component.

The SP plan and project should be communicated with the Network Board and Network members. The network members should accept it and endorse it, as demonstrated by the letter of commitment signed by the network Board and management.
 
The Board of a network should designate one member to participate and oversee the SP project. (Read the Board Member ToR to select the person with best fitting profile).

The network management should identify a person from among the network staff or a potential candidate to be hired as the SPM Coordinator, in line with the ToR.
 
If a network decides to implement the Optional Component with one of the TA providers, the network should agree with the selected TA provider on the scope of their support. Collaboration agreement between a network and a selected TA provider should be signed and submitted to the SP Fund as part of the network’s application.
 

What should be included in the budget?

Each network can apply for up to USD 50,000 for a one year grant. This amount can include the following costs: SPM Coordinator time, Consultant(s) fee, travel and accommodation costs, workshop and training logistic costs, up to 10% of administration costs.

A network is obliged to contribute its own resources (in kind or in cash) for up to 10% of the total budget. In kind contribution can cover, for example: staff time, value of conference room made available for the training of members.
 

Eligible costs of Start-up Component

The network should include the following costs in the budget:

  • Participation of Board Member, SPM Coordinator and Consultants in the Kick-off workshop organized by the Fund in the region of network’s operations

  • Delivery of a series of workshops to members (staff time, costs of training organization)

  • Costs of participation in the networking and educational events (travel, accommodation), including the Global Learning Meeting

  • Costs of consultant hired to facilitate the process of SPM scale-up plan development

  • Staff time spent on project management

 

Eligible costs of Optional Component

A network implementing any of the Optional Component, should include the following costs in the budget:

  • SPM Coordinator and Consultant(s) time spent on activities (in line with the time estimation provided in the TA provider offer)

  • TA provider fee and costs (in line with the time estimation provided in the TA provider offer)

  • Staff time spent on project management.

WHAT ARE YOU EXPECTED TO ACHIEVE?

Each grantee is expected to achieve the following results during the grant period:

  • At least 50% of your members will report to MIX on their Social Performance

  • At least 25% of your members participating in the project will improve their practices related to any area of SPM

  • At least one staff member will increase their knowledge in Social Performance

  • At least one staff member or consultant will increase their ability to deliver SP related training courses and workshops to the members

HOW CAN THE FUND SUPPORT YOU?

At the time of application:

Once the call for proposals is announced, the SP Start-up Fund can assist you in the process of proposal development, providing guidance on:

  • How to use the decision tree tool to help the network and its members identify needs for SP,

  • How to understand the questions in the application form,

  • How to use the TA offers to prepare a project to best fit the needs of members

  • How to use different application templates to prepare your application package

The Fund also encourages you to make use of the courtesy review of your application. To obtain feedback on your application, send your application package for the courtesy review at least two weeks before the submission deadline, by 8 July 2011.

To receive assistance in application preparation, please contact SPFund@mfc.org.pl .
 

During the grant period:

Once the grants have been issued, the network is expected to form a Project Steering Committee, which should consist of: a Network Board Member, a SPM Coordinator, a TA provider (if the Optional Component is implemented) and a SP Start-up Fund representative.

The project steering committee will aim to support the SPM Coordinator with the implementation of project activities. The project plan implementation will be monitored and reviewed regularly (once a month). When needed, Steering Committee Members will provide advice and assistance.

FR:

 

APPEL À PROPOSITIONS

Cet appel à propositions, adressé aux réseaux nationaux de microfinance souhaitant entreprendre des activités dans le domaine des performances sociales (PS), est fermé, comme la date pour soumettre les demandes de subvention a expiré le 29 juillet 2011. Trouverez ci-dessous les details techniques de l’appel à propositions.

Téléchargez l'Annonce de l’appel à propositions, qui contient une description du processus de demande, les critères d'admissibilité, les consignes pour la demande et le calendrier de subvention.

Veuillez consulter la liste des pays d'Afrique, d'Asie et d'Europe de l'Est qui sont admissibles au financement dans le cadre du présent appel à propositions. Cliquez ici pour télécharger la Liste des pays prioritaires.
 

Documents du dossier de demande à télécharger:

Si vous souhaitez présenter une demande, vous pourrez trouver les documents nécessaires dans l'Annonce de l’appel à propositions en utilisant les liens ci-dessous :

Le Formulaire de demande de subvention est le document principal, dans lequel les candidats décrivent les activités proposées qui seront financées dans le cadre du présent appel à propositions.

Le Plan et le Budget du projet contiennent les modèles de plan du projet pour la Composante de démarrage et la Composante optionnelle, ainsi que le modèle pour le budget.

L'Arbre de décision rapide permet à un réseau de développer un projet de stratégie en matière de PS et un plan PS. Il sert de base aux activités décrites par un réseau dans le formulaire de demande. La réalisation de l’exercice de l’Arbre de décision rapide est exigée dans le cadre de la procédure de demande du Fonds.

La Lettre d'accompagnement de la demande de subvention résume les informations de base sur la demande de subvention, notamment les coordonnées de contact, le montant total de la couverture du financement demandé et le principal thème de PS abordée par la proposition de projet.

La Liste récapitulative de la demande est une liste de tous les documents nécessaires pour que la demande soit complète, qui indique quels sont les documents obligatoires et ceux qui peuvent être inclus s’ils sont disponibles. Un réseau qui présente une demande doit utiliser cette liste avant de soumettre la demande finale pour vérifier si tous les documents ont été joints.

La Description de la Composante de démarrage. La Composante de démarrage est une composante de base et obligatoire qui doit être planifiée par les candidats. Ce document justificatif contient une description détaillée, une carte des activités et un calendrier correspondant.

La Description de la Composante optionnelle. Ce document justificatif définit les types d'activités supplémentaires qui peuvent être éligibles à un financement dans le cadre de la Composante optionnelle de la demande de subvention. Ces activités, identifiées par un réseau demandeur sur la base de l'exercice de l’Arbre de décision rapide et répondant aux besoins spécifiques de ses IMF membres, peuvent être programmées en plus des activités de démarrage. Le document contient également un résumé des offres d'Assistance Technique (AT) disponibles sur le site web du Fonds dans la section: Offres d’AT.

L’Accord de collaboration (pour la Composante optionnelle seulement) est un modèle du document qui doit être signé au préalable entre un demandeur et un fournisseur d’AT sélectionné. Il s’agit de la base de leur coopération mutuelle pour la mise en œuvre des activités dans le cadre de la Composante optionnelle. L'Accord de collaboration concerné doit être transmis avec l’ensemble des documents nécessaires à la demande de subvention.

Vous pouvez télécharger l'ensemble des documents de la demande de subvention en format zip (1,7 Mb).

QUI PEUT POSER SA CANDIDATURE?

Vous êtes invités à soumettre votre demande pour les subventions proposées par le Fonds de démarrage dans les performances sociales, si:

  • Vous êtes une association de microfinance au niveau national, avec des IMF comme membres (toutefois pas nécessairement exclusivement des IMF), et
  • Vous travaillez en Asie, en Europe de l'Est (les pays de l'UE sont exclus), ou en Afrique (les pays suivants sont exclus: Bénin, Burkina Faso, Éthiopie, Kenya, Ouganda et Sénégal), et
  • Vous n'avez pas d'expérience antérieure de travail dans les performances sociales avec vos membres et vous souhaitez commencer à travailler sur les performances sociales ;
  • Vous avez une expérience dans la gestion des subventions.

QUE POUVEZ-VOUS DEMANDER?

Le Fonds de démarrage dans les performances sociales financera les activités suivantes, dans le cadre de la Composante de démarrage :

  • Sensibilisation des membres aux performances sociales, et
  • Analyse de la mission et développement des objectifs sociaux des IMF par les membres, et
  • Formation des membres au Reporting sur les normes de performances et facilitation du reporting au MIX.

Outre ce qui précède, un réseau peut décider de travailler sur l'un des domaines suivants (dans le cadre de la Composante optionnelle)

  • Évaluation des performances sociales, ou
  • Protection du client, ou
  • Mesure de la pauvreté, ou
  • Alignement spécifique du système sur la Gestion des performances sociales (GPS).

Un réseau peut recevoir un financement, non seulement pour le travail avec les membres, mais aussi pour les activités en réseau et d'apprentissage:

  • Pour couvrir les frais de participation aux événements liés aux PS dans le cadre de la formation du personnel du réseau aux Performances sociales;
  • Pour couvrir les coûts de développement de la stratégie GPS pour un réseau.

 

DÉLAIS

Des subventions pouvant atteindre 50 000 USD seront allouées pour des projets de 12 mois. Chaque bénéficiaire d’une subvention devra démarrer ses activités de projet dans le mois suivant l’atelier de Lancement (voir: le renforcement des capacités du réseau dans la Composante de démarrage).
 

PARTICIPANTS

Les personnes suivantes doivent participer aux activités mentionnées ci-dessus :

  • Le Coordinateur GPS du réseau, qui sera chargé de coordonner toutes les activités et leurs participants pour le compte du réseau, deviendra un expert GPS du réseau pour animer les ateliers et fournir une assistance aux membres, et transmettra des rapports au Fonds PS ;
  • Le(s) Consultant(s) local(aux), qui deviendra(ont) des experts dans les PS afin d’animer les ateliers et d’aider les membres;
  • Un Membre du Conseil d’administration du réseau, exprimant son engagement en faveur des Performances sociales, prêt à aider le Coordinateur GPS en communication avec les membres.

Voir les TdR de la partie OUTILS POUR LES RÉSEAUX:
Coordinateur GPS, Membre du Conseil d'administration du réseau  et pour les Consultants

COMPOSANTE DE DÉMARRAGE

Activités de démarrage PS avec les membres

Les activités de la Composante de démarrage ont pour but de développer la compréhension des Performances sociales par les IMF et d’augmenter le nombre des IMF qui soumettent au MIX leurs Rapports des normes de performances sociales. Pour permettre au réseau de mener à bien ces activités, le Fonds invite tous les bénéficiaires d’une subvention à l'événement consacré au renforcement des capacités: l'Atelier de lancement. Au cours de l'Atelier de lancement, le réseau recevra une formation pour assurer les activités de la Composante de démarrage auprès des membres. Il est prévu que chaque bénéficiaire travaille sur toutes les activités de la Composante de démarrage (aucune activité ne peut être manquée). Pour lire la description détaillée de la Composante de démarrage: cliquer ici.

Activités de réseautage et d'apprentissage

Il est prévu que chaque réseau participe à au moins 3 événements liés aux PS. L'objectif est de fournir au réseau des opportunités de réseautage ainsi qu’un renforcement supplémentaire des capacités du personnel du réseau dans le contexte d’une évolution rapide du paysage de la GPS.

Chaque candidat doit programmer sa participation aux événements suivants :

  • Réunion annuelle 2012 du groupe de travail sur les performances sociales (qui devrait avoir lieu en Jordanie)
  • Réunion mondiale Retour d’expérience organisée par le Fonds PS à l’intention de tous les bénéficiaires, en novembre 2012 (susceptible de se tenir à Washington, DC)
  • Toute autre réunion au cours de laquelle les participants discutent de questions liées aux performances sociales. Pour les événements à venir sur l'ordre du jour en lien avec les PS, voir le Calendrier.

Il est recommandé que les personnes suivantes soient déléguées pour participer à certains événements: Coordinateur GPS et/ou Membre du Conseil d’administration du réseau ou Directeur général. Le réseau doit prévoir dans son budget la participation des membres de personnel sélectionnés à 4 événements (à savoir la participation à l’atelier de lancement des Fonds de démarrage PS + 3 événements de la liste ci-dessus). Le budget doit prévoir le voyage, le logement et les repas.

 

Élaboration du plan de développement GPS

À la fin du projet de 12 mois, le réseau doit examiner son plan de travail GPS initial avec les membres. Ayant acquis de l'expérience au cours du projet, un réseau est mieux outillé pour comprendre les besoins des membres en termes de GPS. Grâce à la participation à diverses activités éducatives, un réseau aura à ce moment-là une meilleure compréhension des outils liés aux PS et de la palette des initiatives.

Ainsi, le Coordinateur GPS devra faciliter le processus d'élaboration/examen de la stratégie GPS pour un réseau, de préférence en se basant sur l’Arbre de décision rapide. Un réseau peut recevoir des fonds pour couvrir les coûts d'embauche d'un consultant, qui pourra faciliter le processus d'élaboration de la stratégie en cohérence avec l'Arbre de décision rapide. Pour consulter la description détaillée de ce processus et des ressources nécessaires, cliquer ici.

COMPOSANTE OPTIONNELLE

Si la Composante de démarrage est mise en œuvre de la même manière par tous les bénéficiaires de la subvention, la Composante optionnelle peut être variable selon les réseaux et elle n’est pas obligatoire (un réseau peut faire une demande pour la Composante de démarrage seulement, ou pour les deux).

Dans la Composante optionnelle, le réseau doit choisir un centre d’intérêt prioritaire (sur la façon d’établir une priorité, voir l’Arbre de décision rapide. Dans le cadre de la Composante optionnelle, le réseau a la possibilité de mettre en œuvre des activités supplémentaires en matière de PS, en lien avec l’un des domaines/outils suivants:

  • Évaluation des performances sociales,

Les Évaluations des performances sociales comme processus de diagnostic de la situation des PS: un diagnostic est effectué sur la situation dans laquelle se trouvent les IMF au niveau des PS et de leur gestion : les atouts et les faiblesses sont identifiées. Il en résulte une identification des domaines à améliorer et la capacité des IMF à assurer le reporting de leurs PS est développée.

  • ou Protection des clients,

Les 6 principes de la Protection des clients aident les IMF à comprendre le principe «ne pas nuire». Les activités aident les IMF à comprendre ce que la Protection des clients veut dire dans la pratique pour leurs activités et comment elles peuvent améliorer leurs pratiques pour être en phase avec les 6 principes.

  • ou Mesure de la pauvreté,

Les outils de mesure de la pauvreté visent les IMF qui s’attachent à offrir leurs services aux pauvres ou à réduire la pauvreté. Les IMF sont en mesure d'identifier clairement les clients pauvres et de mesurer les résultats de leurs performances, d'évaluer le nombre de leurs clients appartenant à des groupes affectés par des degrés spécifiques de pauvreté.

  • ou Alignement spécifique du système sur la Gestion des performances sociales.

Afin d’améliorer les performances sociales, les IMF peuvent avoir besoin, pour améliorer certains domaines particuliers de leurs systèmes de gestion, de mesurer par exemple la satisfaction des clients pour mieux comprendre les besoins de ces derniers ou intégrer une perspective de performances sociales dans leur planification stratégique. Un réseau a besoin de déterminer dans quel domaine spécifique des Performance sociales il devrait accroître ses capacités.

Pour lire la description détaillée de la Composante optionnelle: cliquer ici.
 

Comment un réseau peut-il identifier les activités optionnelles à entreprendre?

Un réseau peut utiliser un outil Arbre de décision rapide avec ses IMF membres pour les aider à diagnostiquer leurs besoins en termes d’activités de PS.
Dans chacun des domaines énumérés, la capacité du réseau à offrir les activités à ses membres, est renforcée par un Fournisseur d’Assistance technique (AT), approuvé par le Fonds (voir la liste complète des Fournisseurs d'AT).
 

Comment un réseau va-t-il aider ses IMF membres dans la mise en œuvre des activités optionnelles?

Un réseau peut choisir une offre parmi celles qui sont préparées par des fournisseurs d'AT. Chaque offre comprend la description du processus étape par étape, les résultats escomptés, les ressources nécessaires et les coûts prévus. Ceci aidera le réseau à planifier le projet et à préparer le budget.

Le processus habituel de travail avec un fournisseur d'AT porte sur la formation du personnel du réseau et des consultants, puis sur la mise en œuvre du travail avec les membres. La mise en œuvre est assurée par le fournisseur d'AT avec l'appui du personnel du réseau et des consultants, ou par le personnel du réseau et les consultants, supervisés par le fournisseur d'AT.

Le fournisseur d'AT choisi par le réseau doit être contacté pour s'entendre sur les détails de la coopération avant que la proposition soit soumise au Fonds PS. La proposition doit être accompagnée d’un Accord de coollaboration entre le réseau et le fournisseur d'AT.
 

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE SUBVENTION ?

 

Comment se préparer avant de faire une demande?

Un réseau demandant une subvention doit commencer par remplir l’Arbre de décision rapide. L'Arbre de décision rapide permet de mettre en place un plan PS initial et de hiérarchiser les domaines d'intérêt pour la Composante optionnelle.

Le plan PS et le projet doivent être communiqués au Conseil d’administration et aux membres du Réseau. Les membres du réseau doivent l'accepter et l'approuver, comme en témoigne la lettre d'engagement signée par le Conseil d’administration et la direction du réseau.
 
Le Conseil d’administration du réseau doit désigner un membre pour participer au projet PS et le superviser. (Lire les Termes de référence des membres du Conseil d'administration  pour choisir la personne dotée du meilleur profil).

La direction du réseau doit identifier une personne parmi le personnel du réseau ou un candidat potentiel qui pourrait être embauché comme Coordinateur GPS, en conformité avec les TdR.

Si un réseau décide de mettre en œuvre la Composante optionnelle avec l'un des fournisseurs d'AT, le réseau doit s'entendre avec le fournisseur d’AT sur la portée de l’assistance à fournir. Un Accord de collaboration entre un réseau et un fournisseur d’AT sélectionné doit être signé et transmis au Fonds PS dans le cadre de la demande du réseau.

 

Comment faire une demande de subvention?

Le Fonds de démarrage PS va annoncer l'appel à propositions pour les réseaux le 14 juin 2011, peu avant la réunion annuelle du Groupe de travail sur les Performances sociales SPTF. Les réseaux demandeurs disposeront de sept semaines pour soumettre leurs propositions, la date limite de dépôt de demande étant fixée le 29 juillet 2011. Les réseaux désireux de bénéficier d’un avis préliminaire sur la demande du personnel du Fonds peuvent soumettre leurs propositions pour examen avant le 8 juillet 2011.

Le modèle et les recommandations pour la demande seront mis à disposition sur le site web du Fonds de démarrage PS à la date de l'appel à propositions.

 

Qu’est-ce qui doit être inclu dans le budget?

Chaque réseau peut demander jusqu'à 50 000 dollars pour une subvention d'un an. Ce montant peut inclure les frais suivants: temps de travail du Coordinateur GPS, honoraires du(des) Consultant(s), frais de voyage et d’hébergement, coûts de l’atelier et de la logistique de la formation, jusqu'à 10% des frais d'administration.

Un réseau est tenu d'engager ses propres ressources (en nature ou en espèces) dans la limite de 10% du budget total. La contribution en nature peut porter, par exemple, sur: temps de travail du personnel, valeur de la salle de conférence mise à disposition pour la formation des membres.
 

Coûts éligibles pour la Composante de démarrage

Le réseau doit inclure les frais suivants dans le budget:

  • Participation d’un membre du Conseil d’administration, du Coordinateur GPS et des consultants à l’atelier de lancement organisé par le Fonds dans la région où intervient le réseau
  • Organisation d'une série d'ateliers pour les membres (temps du personnel, coûts de l'organisme de formation)
  • Frais de participation à la mise en réseau et aux activités éducatives (voyage, hébergement), y compris la Réunion mondiale de formation
  • Coûts des consultants engagés pour faciliter le processus d’élaboration du plan de développement de la GPS
  • Temps de travail du personnel consacré à la gestion du projet

 

Coûts éligibles pour la Composante optionnelle

Un réseau mettant en œuvre une partie quelconque de la Composante optionnelle doit inclure les coûts suivants dans le budget:

  • Temps du travail du Coordinateur GPS et du(des) consultant(s) consacré aux activités (en cohérence avec l'estimation de temps prévue dans l'offre du fournisseur d’AT)
  • Honoraires et coûts du fournisseur d'AT (en cohérence avec l'estimation de temps prévue dans l'offre du fournisseur d’AT)
  • Temps de travail du personnel consacré à la gestion du projet

 

Quels résultats attend-on de vous?

Chaque bénéficiaire est censé atteindre les résultats suivants au cours de la période de subvention:

  • Au moins 50% de vos membres feront un rapport au MIX sur leurs performances sociales
  • Au moins 25% de vos membres participant au projet amélioreront leurs pratiques dans un domaine quelconque de la GPS
  • Au moins un membre du personnel développera ses connaissances dans les performances sociales
  • Au moins un membre du personnel ou un consultant développera sa capacité à assurer auprès des membres des cours de formation et des ateliers sur les PS.

COMMENT LE FONDS PEUT-IL VOUS AIDER?

 

Au moment de la demande

Une fois l'appel à propositions annoncé, le Fonds de démarrage PS peut vous aider dans le processus d'élaboration d’une demande, en formulant des recommandations :

  • Comment utiliser l'outil Arbre de décision pour aider le réseau et ses membres à identifier les besoins en PS,
  • Comment comprendre les questions contenues dans le formulaire de demande,
  • Comment utiliser les offres d’AT pour préparer le projet qui répond le mieux possible aux besoins des membres,
  • Comment utiliser les différents modèles de demande pour préparer votre dossier de demande de subvention,
  • Comment planifier et établir le budget du projet.

Le Fonds vous encourage également à faire usage de l'examen préliminaire de votre demande. Pour obtenir un retour sur votre demande, veuillez envoyer votre dossier de candidature pour un examen préliminaire au moins deux semaines avant la date limite de demande, c’est-à-dire avant le 8 juillet 2011.

Pour recevoir une aide dans la préparation d’une demande, veuillez prendre contact à l’adresse suivante: SPFund@mfc.org.pl.
 

Pendant la période de subvention

Une fois que les subventions ont été accordées, le réseau doit constituer un Comité de pilotage du projet, qui devrait doit composé de: un Membre du conseil d’administration du réseau, un Coordinateur GPS, un fournisseur d'AT (si la Composante optionnelle est mise en œuvre) et un représentant du Fonds de démarrage PS.

Le comité de pilotage du projet visera à soutenir le Coordinateur GPS dans la mise en œuvre des activités du projet. La mise en œuvre du plan de projet sera suivie et contrôlée régulièrement (une fois par mois). Si nécessaire, les membres du Comité de pilotage fourniront conseils et assistance.

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